Overblog
Suivre ce blog Administration + Créer mon blog
la classe d'Emilie

Mon bullet journal de classe

26 Juillet 2018, 18:08pm

Publié par Emilie44

Comme promis, voici un article pour vous présenter mon bullet journal de classe. C'est un outil que j'ai imaginé pour répondre à plusieurs besoins :

- regrouper toutes les listes de pointage de la classe; 
- simplifier la communication avec la personne qui assurera ma décharge de direction ainsi que d'éventuels remplaçants;
- avoir un outil synthétique et simple d'utilisation pour suivre l'avancement des élèves au sein des ateliers de la classe, ainsi que pour prendre des notes pendant mes temps d'observation de la classe.

Pour la partie "suivi synthétique de l'avancement des élèves", je me suis inspirée du travail de deux copines qui avaient fait un suivi sur une feuille A4 : Vinca et Laetie, merci à elles pour l'inspiration!

Comme l'idée, c'est d'avoir cet outil tout le temps sous la main pour y pointer tout plein de choses rapidement, il fallait qu'il ne prenne pas trop de place, mais qu'il ne soit pas trop petit non plus car j'avais plein de choses à noter dedans! J'ai donc opté pour un clipbook A5 de Filofax, car c'est un support que j'ai utilisé cette année pour y faire mon bujo perso et que je trouve ce format pratique. On peut replier la couverture à l'arrière et il reste plat pour prendre des notes, ça le rend encore moins encombrant. Il est à peine plus grand que mon iPad mini que je trimballe déjà tout le temps avec moi dans la classe pour prendre des photos et vidéos.

Donc c'est celui de droite sur la photo : 

Mon bullet journal de classe

Le support est un classeur A5 "clipbook" de la marque Filofax, très pratique car le format passe partout et que la couverture peut se replier entièrement à l'arrière.

J'ai fait une vidéo pour vous présenter mon bullet journal, je me suis dit que ça serait plus parlant que plein de photos… 

Mon bullet journal de classe
Mon bullet journal de classe

Voici les fichiers : (Il faut copier et coller les liens pour les ouvrir.)

- en PDF : http://classedemilie.free.fr/wp-content/uploads/2018/07/Emilie-GARAND-suivi-élève-2018-2019.pdf

- en version modifiable (fait avec LibreOffice et les polices d'écriture Cursive Dumont maternelle pour la partie lettres du suivi des élèves et Chewy pour les titres) : http://classedemilie.free.fr/wp-content/uploads/2018/07/Emilie-GARAND-suivi-élève-2018-2019.ods

Dans le PDF, toutes les pages sont à la suite : (il faut les imprimer en recto-verso)
- pages 1 à 8 : pages générales et pointages du début;
- pages 9 à 10 : suivi individuel des PS-MS (là où les onglets sont rouges et bleus)
- pages 11 à 12 : suivi individuel des GS (là où les onglets sont noirs)
- pages 13 à 14 : pages d'observation supplémentaire pour les PS-MS
- pages 15 à 16 : pages d'observation supplémentaire pour les GS

Dans le fichier modifiable LibreOffice, il y a 5 onglets (à voir en bas à gauche) pour naviguer entre les pages générales, le suivi PS-MS, le suivi GS, les pages d'observation supplémentaires PS-MS et GS. 

Au moment d'imprimer, vérifiez bien que votre bac de papier est bien réglé et que les feuilles sont bien droites, sinon la ligne de découpe du milieu ou les onglets avec les noms des enfants ne seront pas bien imprimés les uns derrière les autres au moment de la découpe.

 

Il faut donc : 

1- Imprimer toutes les feuilles en recto-verso. Pour les feuilles de suivi, les imprimer en autant d'élèves qu'on a d'onglets (moi j'ai imprimé 14 fois le suivi PS-MS et 12 fois le suivi GS).

2- Pour les feuilles de suivi des élèves, comme elles sont destinées à durer 3 ans, j'ai voulu les renforcer. J'ai donc collé du scotch sur les noms en onglets avant de les découper, ainsi qu'au milieu de la feuille avant de la couper (des deux côtés des feuilles). Du scotch classique passe pile-poil au milieu de la feuille, attention à le mettre bien droit pour que ça ne dépasse pas sur les cases des pages.

3- Découper au massicot sur le repère du milieu pour avoir 2 A5.

4- Percer les trous avec une perforeuse Filofax (moi j'en ai trouvé une d'occasion sur amazon pour 5€).

5- Découper aux ciseaux tous les onglets.

 

J'ai essayé de prendre des photos pour montrer les endroits que j'ai renforcés avec du scotch :

L'onglet

L'onglet

Le scotch au milieu et sur les onglets avant la découpe.

Le scotch au milieu et sur les onglets avant la découpe.

Après découpe au massicot et perforation des trous.

Après découpe au massicot et perforation des trous.

Et voilà, j'espère que mon travail pourra vous inspirer, si vous vous en servez merci de me mettre un petit commentaire! 

Voir les commentaires

Mon bujo / planner pour 2018-2019

23 Juillet 2018, 16:00pm

Publié par Emilie44

Ca fait maintenant 2 ans que j'utilise un bullet journal (bujo pour les intimes), je trouve ça hyper pratique, car il permet de regrouper tout ce qui nous est utile en un seul outil et d'avoir tout sous la main. Il est forcément adapté aux besoins de son utilisateur, puisqu'il est entièrement personnalisé.

La première année, je l'avais fait dans un carnet  A5 à pages blanches, j'avais tout fait à la main (y compris les calendriers, etc...). 

Mon bujo / planner pour 2018-2019

J'ai bien accroché sur le principe du bujo, par contre j'aimais moins le fait que des éléments soient mélangés dans les pages, malgré le sommaire censé aider à les retrouver. Par exemple, je note toutes mes idées de repas, ça  m'aide à préparer mes listes de course et aussi à trouver des idées parmi les repas qu'on aime bien… Mais quand je voulais chercher des idées, il fallait que j'aille aux pages repas de chaque mois, tout n'était pas au même endroit.

J'ai donc cherché un moyen de pouvoir rajouter des pages où je voulais pour garder une certaine logique entre les différents éléments de mon journal. J'ai alors vu qu'on pouvait faire son bujo dans un clipbook de Filofax : c'est une sorte de petit classeur A5. J'en ai donc acheté un pour mon bujo de l'année dernière. J'y ai fait une partie agenda avec les plannings par mois et les listes de choses à faire chaque jour, une partie sur l'école, et une autre avec mes listes perso. A l'usage, j'ai largement préféré cette organisation à celle où tout était mis chronologiquement dans le carnet de l'année précédente. Ca m'a permis de regrouper les éléments par thématique (par exemple, toutes mes notes de conseil de cycle à la suite au lieu de les retrouver dispersées au gré des mois).

J'ai voulu également l'année dernière avoir un outil de suivi pour la direction de l'école, mais ayant peur de ne pas avoir assez de place dans mon bujo, j'ai fait ça dans un cahier à spirale avec des intercalaires déplaçables. Voici donc mes deux outils de l'année dernière : (à gauche le clipbook et à droite le cahier pour la direction)

Mon bujo / planner pour 2018-2019

Voilà, tout ça pour vous expliquer mon cheminement jusqu'au bujo que j'ai préparé pour la rentrée 2018 : je garde l'idée du petit classeur parce que ça me convient mieux pour retrouver chaque chose, et je mixe mes deux outils de l'année dernière en un seul pour éviter de m'éparpiller (et parce que finalement, j'aurais eu la place de mettre ce qui concernait la direction dans mon bujo).

J'ai investi dans un Filofax Saffiano A5. Bon d'accord il est plus cher, mais il est beaucoup plus résistant que le clipbook, il est un peu plus grand (donc il y a des intercalaires et divers rangements + un bloc-notes avec les feuilles de recharge accrochées dans la couverture). Je ne sais pas comment, mais à force de le manipuler et de le transporter partout, mon clipbook de l'année dernière a un anneau qui s'est un peu vrillé. Là, c'est sûr que ça n'arrivera pas avec le Saffiano.

J'ai racheté un autre clipbook pour y faire le bujo de la classe (je vous en parle dans l'article suivant, ici :

http://emilie44.over-blog.com/2018/07/mon-bullet-journal-de-classe.html

 

Voici donc mon bujo (à gauche) et celui de la classe (à droite) pour l'année prochaine!

Mon bujo / planner pour 2018-2019

Donc voici l'organisation de mon bujo : j'ai fait 6 parties (car il y a 6 intercalaires). J'ai décoré chaque intercalaire avec un dessin de mon illustratrice préférée (Laurel), et à l'arrière des intercalaires, j'ai collé le sommaire de chaque partie de bujo.

1- La partie agenda, avec un planning annuel, des plannings mensuels et les to-do listes journalières. 

Mon bujo / planner pour 2018-2019
Mon bujo / planner pour 2018-2019

Pour chaque mois, j'ai préparé une page d'illustration (avec des photos de mes élèves en train de réaliser des activités de la classe), deux pages de calendrier avec 4 colonnes sur la droite pour les trackers d'activité, puis une page avec une liste de choses à faire dans le mois et des petites bulles à cocher. Je rajouterai juste après ces quatre pages les to-do listes journalières. La couleur de chaque mois reprend le code utilisé sur la chaîne de l'année que j'ai fabriquée l'année dernière. (article ici : http://emilie44.over-blog.com/2017/07/chaines-temporelles-montessori.html

Mon bujo / planner pour 2018-2019
Mon bujo / planner pour 2018-2019

La règle Filofax (qui s'accroche dans les anneaux et se détache en tirant dessus) va me servir de marque-page pour savoir où j'en suis rendue dans la partie agenda (car elle dépasse un peu des feuilles en haut et en bas).

Mon bujo / planner pour 2018-2019

2- La partie "école organisation", avec le planning des réunions, les services, la gestion des 108h, mes inscriptions en animations péda et en stage, les coordonnées des collègues.

Mon bujo / planner pour 2018-2019

3- La partie "direction" (qui était dans mon carnet séparé l'année dernière) : les listes des classes avec dates de naissance, les trombinoscopes de tous les élèves, le suivi des inscriptions, les PAI, le suivi des retards, les remplaçants qui passent dans l'école, le suivi des parents séparés, les demandes de certificats de radiation, les demandes de travaux.

Mon bujo / planner pour 2018-2019

4- La partie "réunions" : toutes mes notes de conseils de cycle, conseils d'école, équipes éducatives, ESS, réunions mairie, réunions de directeurs, animations péda et autres...

Mon bujo / planner pour 2018-2019

5- La partie des listes : anniversaires de la classe, prêts/emprunts, etc...

Mon bujo / planner pour 2018-2019

Et enfin en 6- la partie perso avec mes idées repas et d'autres choses perso.

Mon bujo / planner pour 2018-2019

Après, j'ai une réserve de feuilles vierges et colorées, une pochette en plastique pour y glisser des documents à conserver, ainsi qu'un bloc-notes de feuilles détachables à insérer dans le Filofax.

Mon bujo / planner pour 2018-2019
Mon bujo / planner pour 2018-2019

Voici les fichiers en PDF et en version modifiable si vous avez envie de les utiliser (les vacances sont celles de la zone B). Pensez à me mettre un petit commentaire dans ce cas, c'est plus sympa que de les utiliser sans rien dire! 

 

Les décos d'intercalaires en PDF : (Il faut copier et coller le lien, over-blog a des bugs quand j'essaie d'insérer certains liens.)

http://classedemilie.free.fr/wp-content/uploads/2018/07/Emilie-GARAND-intercalaires-bujo-2018-2019.pdf

Les sommaires derrière les intercalaires en PDF : (Il faut copier et coller le lien.)

http://classedemilie.free.fr/wp-content/uploads/2018/07/Emilie-GARAND-sommaires-bujo-2018-2019.pdf 

Les pages des mois pour la partie agenda (en PDF) : à imprimer en recto-verso, pour chaque mois la première page c'est celle avec la déco et les photos, ensuite les deux pages de calendrier et pour finir la page des choses à faire. (Il faut copier et coller le lien.)

http://classedemilie.free.fr/wp-content/uploads/2018/07/Emilie-GARAND-bujo-2018-2019-partie-agenda-mensuels.pdf

Et voici les fichiers en version modifiable (ils sont faits sous LibreOffice, avec l'écriture Cursive Dumont maternelle) : 

Et pour la version modifiables des pages calendriers mensuels, comme elle était un peu trop volumineuse, j'ai dû supprimer les images des deux derniers mois, mais si vous voulez utiliser mes images, vous n'aurez qu'à les récupérer dans la version PDF : 

Voir les commentaires